Secretary to Director

Bergabunglah dengan tim kami di Ace Energy di Cakung, Jakarta Raya, sebagai Secretary to Director. Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk mendukung kegiatan manajemen dan operasional melalui administrasi, penjadwalan, dan koordinasi. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan berpotensi untuk pertumbuhan karir yang signifikan.

Di Ace Energy, kami berkomitmen untuk menjadi pemimpin dalam industri energi. Sebagai Secretary to Director, Anda akan berperan dalam mengelola jadwal direktur, mengatur pertemuan, dan menyediakan dukungan administratif yang efisien. Kami mencari seseorang yang terampil dan berdedikasi untuk membantu kami mencapai tujuan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal direktur dan staf senior
• Menyusun dan mendistribusikan agenda pertemuan
• Menyediakan dukungan administratif untuk pertemuan dan acara
• Mengatur dan mengirimkan dokumen resmi
• Mengkoordinasikan perjalanan dan akomodasi untuk direktur
• Memastikan semua komunikasi internal dan eksternal berjalan lancar
• Menyediakan dukungan untuk proyek khusus dan inisiatif
• Membantu dalam pengelolaan arsip dan dokumen perusahaan

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris atau asisten administratif
• Kemampuan mengelola jadwal dan mengatur pertemuan
• Kemampuan mengoperasikan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan profesional
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim
• Pengalaman dalam industri energi adalah nilai tambah
• Berpengalaman dengan sistem manajemen dokumen dan arsip

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait